Keďže papierové informačné zdroje sú nahradené elektronickými časopismi a online databázami, spoločne nazývanými „elektronické zdroje“, knižnice a poskytovatelia informácií čelia novej situácii: teraz sa od nich očakáva, že budú vykonávať centralizovanú správu, nie fyzické dokumenty, ktoré sa kupujú. a vlastnené, ale o prístupe k zdrojom, ktoré sú uložené na internete a globálne distribuované predplatiteľom, ktorí platia poplatok za používanie.

Úlohy spojené s touto prácou, ak sa majú vykonávať efektívne, vyžadujú špecializovaný softvér na správu.